[20+] Mẫu Thiết Kế Phòng Họp Đẹp, Hiện Đại, Tiêu chuẩn Quốc Tế Bạn Nên Kham Khảo

Vì phòng họp đóng vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và doanh nghiệp, việc thiết kế phòng họp luôn thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư. Ngoài việc là nơi tổ chức cuộc họp để trao đổi và triển khai công việc giữa các cấp quản lý và nhân viên, nó còn là không gian để gặp gỡ đối tác và khách hàng, một phòng họp được đầu tư bài bản còn có tính biểu tượng, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty.

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp công ty, doanh nghiệp

Phòng họp - Khu vực không thể thiếu trong văn phòng công ty

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp trong công ty và doanh nghiệp không thể xem nhẹ. Tương tự như các khu vực khác trong văn phòng như phòng giám đốc, khu tiếp khách và khu vực làm việc của nhân viên, phòng họp cũng đóng vai trò quan trọng, quyết định công năng và phản ánh sự chỉn chu, chuyên nghiệp của công ty và doanh nghiệp.

Mãu thiết kế phòng họp

>>>Xem thêm: Tổng hợp những mẹo tân trang văn phòng và bố trí vật dụng giúp nhân viên vui vẻ tập trung làm việc tại Biên Hòa Đồng Nai

Đây là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng bên trong công ty như cuộc họp hàng tuần, hàng tháng để báo cáo kết quả công việc giữa các bộ phận và phòng ban, cuộc họp để triển khai công việc và giới thiệu dịch vụ/sản phẩm mới của công ty, báo cáo thống kê số liệu và kế hoạch định hướng của công ty, đào tạo cho nhân viên mới hoặc phỏng vấn tuyển dụng. Hơn nữa, đây còn là không gian lý tưởng để gặp gỡ và trao đổi với đối tác và khách hàng.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp

Căn cứ theo quy mô công ty và số lượng nhân viên để quyết định diện tích phòng họp

Để thiết kế một phòng họp đẹp và chuyên nghiệp, ngoài việc sử dụng nội thất cao cấp và trang thiết bị tiện nghi đầy đủ, chủ đầu tư cần cân nhắc nhiều yếu tố khác. Ví dụ, trong một văn phòng quy mô lớn dành cho khách hàng cao cấp, không chỉ cần đảm bảo sự tiện nghi và thoải mái, mà còn cần tạo ấn tượng về không gian sang trọng và lịch sự ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thiết kế phòng họp sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào tình hình thực tế của văn phòng, nhưng vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn chung. Vì vậy, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp bao gồm những yếu tố nào? Hãy cùng theo dõi với Happyco.

#1 Diện tích phòng họp

Căn cứ theo quy mô công ty và số lượng nhân viên để quyết định diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp phụ thuộc phần lớn vào diện tích tổng thể văn phòng, với những văn phòng quy mô lớn, phòng họp cần có diện tích lớn để đảm bảo công năng phục vụ cho số lượng nhân viên đông đảo. Sẽ thật “kệch cỡm” nếu văn phòng quá lớn mà phòng họp lại nhỏ hoặc ngược lại, điều này sẽ gây mất cân xứng từ đó làm giảm đi vẻ đẹp thẩm mỹ văn phòng.

Biến căn phòng họp thêm phần sinh động với chậu cây xanh trang trí đặt nơi góc phòng

Để xác định diện tích phòng họp phù hợp, thông thường người ta sẽ cân đối dựa trên số lượng nhân viên và nhu cầu của chủ công ty, doanh nghiệp. Trong đó, tiêu chuẩn diện tích phòng họp chuẩn sẽ là ít nhất 20m2 cho những phòng họp nhỏ có sức chứa dưới 20 người. Diện tích tối thiểu 40m2 cho phòng họp có diện tích vừa phải với sức chứa từ 20 đến 50 người và với những không gian phòng họp lớn phục vụ cho những buổi hội nghị với sức chứa trên 50 người thì cần đảm bảo diện tích tiêu chuẩn 0.8 m2/người.

#2 Vị trí phòng họp

Thiết kế phòng họp ở những vị trí tiếp xúc được nhiều ánh sáng tự nhiên

>>>Xem thêm: Mẫu Bàn Giám Đốc Gỗ Công Nghiệp Cho Không Gian Làm Việc Hiện Đại Tại Biên Hòa Đồng Nai

Xác định vị trí phòng họp cũng là một trong những công đoạn quan trọng, ảnh hưởng đến vẻ đẹp tổng thể và chất lượng cuộc họp, tinh thần nhân viên. Khi lựa chọn vị trí phòng họp, bạn cần dựa trên những tiêu chuẩn cơ bản như:

- Vị trí phòng họp thuận tiện, có nhiều ánh sáng tự nhiên: Hãy đặt phòng họp ở nơi gần khu vực làm việc để thuận tiện cho việc di chuyển của tất cả các nhân viên. Ngoài ra, vị trí này cần đón được nhiều ánh sáng tự nhiên, bởi vì ánh sáng tự nhiên sẽ giúp cân bằng tâm trạng, điều hòa không khí phòng họp giúp các cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và không quá áp lực.

Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ trông rộng, thoáng nhờ chất liệu gương tạo hiệu ứng mở rộng không gian

- Vị trí yên tĩnh, độc lập và riêng tư: Thông thường, phòng họp sẽ được bố trí ở một không gian độc lập, tách rời nơi làm việc của nhân viên để đảm bảo tính bảo mật, riêng tư cũng như giúp nhân viên không bị phân tâm trong suốt quá trình tiến hành thảo luận, triển khai công việc. Ngoài ra, nên chọn vị trí yên tĩnh, cách xa khu vực hành lang, lối đi để không gian phòng họp không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hay các hoạt động khác. Một gợi ý cho bạn là hãy đặt phòng họp ở vị trí chính giữa hoặc cuối văn phòng và không nên bố trí cạnh cửa chính.

- Không đặt phòng họp ở tầng quá cao hay quá thấp: Với những công ty, doanh nghiệp lớn, văn phòng làm việc của họ sẽ bao gồm nhiều tầng để tiện lợi cho việc phân bổ các khu vực chức năng. Tuy nhiên, không vì thế mà đặt phòng họp ở tầng cao nhất hay thấp nhất bởi điều này sẽ làm tốn thời gian cho việc di chuyển cũng như tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Vì thế, hãy chọn vị trí trung tâm tòa nhà khi thiết kế phòng họp.

#3 Cửa ra vào phòng họp

Cửa phòng họp dạng kính - xu hướng thiết kế được đông đảo người dùng ưa chuộng

Về chi tiết cửa ra vào phòng họp, bạn cần xét đến yếu tố diện tích cũng như nhu cầu thực tế. Với những không gian phòng họp dưới 20m2, chỉ cần bố trí một cửa ra vào là đủ. Tuy nhiên, với những phòng họp rộng rãi có diện tích trên 20m2, các kiến trúc sư khuyên bạn nên bố trí 2 cửa, chính và phụ, để tiện cho việc di chuyển, ra vào của mọi người. Cửa ra vào phòng họp cần thiết kế rộng rãi, ngoài ra có thể kết hợp thêm rèm che để đảm bảo tính riêng tư cần thiết trong trường hợp phòng họp được xây dựng theo dạng kính trong suốt - dạng thiết kế thường gặp trong những văn phòng hiện đại, thời thượng.

#4 Thông số chiều cao phòng họp

Chiều cao phòng họp tối thiểu là 3m để đảm bảo tiêu chuẩn thiết kế

Chiều cao phòng họp là thông số kích thước được đo đạc từ trần đến sàn nhà. Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp tối thiểu là 3m - đây là con số tối thiểu dùng để đảm bảo sự rộng, thoáng cho không gian phòng họp.

#5 Thiết kế nội thất phòng họp

Bàn và ghế - hai nội thất chính không thể thiếu trong không gian phòng họp

Thiết kế nội thất phòng họp là một trong những công đoạn chính, ảnh hưởng trực tiếp đến vẻ mỹ quan của không gian và là thước đo cho thấy sự đầu tư, tính chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp. Tương tự như những không gian khác, thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, công năng và phong thủy. Đa số phòng họp sẽ có bảng màu, chất liệu sử dụng hài hòa với tổng thể và concept chung mà văn phòng đang hướng đến. Điều này mang lại sự hòa điệu và kết nối giữa các không gian.

Bố trí thêm kệ tủ để tiện cho việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Nội thất cơ bản sử dụng trong phòng họp sẽ bao gồm những món đồ như bàn, ghế ngồi, hệ thống âm thanh, thiết bị trình chiếu, bộ loa, bảng,... Đồ nội thất sẽ được điều chỉnh tùy theo quy mô phòng họp, tuy nhiên, bàn và ghế ngồi là hai nội thất chính không thể thiếu khi thiết kế phòng họp.

#6 Tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng trong phòng họp

Tiêu chuẩn về hệ thống âm thanh - ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng trong thiết kế phòng họp

Hệ thống âm thanh và ánh sáng trong phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hiệu quả cho cuộc họp. Ngoài ánh sáng tự nhiên, cần kết hợp ánh sáng nhân tạo để đảm bảo cường độ sáng phù hợp cho từng tình huống.

Thiết kế phòng họp dạng mở dành cho những trường hợp không đòi hỏi tính bảo mật cao

Hệ thống âm thanh thường được bố trí ở các góc phòng họp để đảm bảo mọi người đều có thể nghe rõ. Trong trường hợp không gian quá lớn, cần xem xét khoảng cách từ nguồn âm thanh đến vị trí ngồi của nhân viên và bố trí thêm các thiết bị âm thanh để đảm bảo thông tin truyền đạt một cách rõ ràng.

#7 Tiêu chuẩn cách âm và thông gió

Biến căn phòng họp thêm phần sinh động với chậu cây xanh trang trí đặt nơi góc phòng

Để phòng họp đạt hiệu quả, cần đảm bảo tính riêng tư và tránh tiếng ồn từ bên ngoài, phòng họp cần được cách âm tốt. Sử dụng vật liệu cách âm hiệu quả và hợp tác với các chuyên gia thi công chuyên nghiệp là điều cần thiết. Một số vật liệu cách âm tốt bao gồm trần thạch cao và vách cách âm làm từ bông thủy tinh, cao su non. Cần cách âm toàn bộ không gian phòng họp từ trần, tường và sàn để đạt hiệu quả tối ưu nhất.

Mẫu thiết kế nội thất phòng họp nhỏ hiện đại, sang trọng và có phần ấm cúng

Vấn đề thông gió cũng rất quan trọng để đảm bảo không gian phòng họp luôn thông thoáng và thoải mái. Hãy lắp đặt hệ thống thông gió và điều hòa công nghệ cao. Thiết kế phòng họp dạng mở cũng là một giải pháp phổ biến, không chỉ mang tính thẩm mỹ và tạo không gian mở, mà còn giúp giảm cảm giác bí bách, ngột ngạt và áp lực cho nhân viên. Tuy nhiên, thiết kế phòng họp dạng mở chỉ phù hợp cho các cuộc họp nhỏ và không yêu cầu tính bảo mật cao.

#8 Tiêu chuẩn trang trí phòng họp

Thiết kế phòng họp lớn dành cho những cuộc hội họp trên 10 người

>>>Xem thêm: Thiết Kế Tủ Hồ Sơ Gỗ Công Nghiệp Đẹp Và Tiện Lợi Cho Không Gian Làm Việc Nhỏ Tại Biên Hòa Đồng Nai

Trang trí phòng họp cần tuân thủ những tiêu chuẩn nhất định để tạo sự hấp dẫn. Một cách hiệu quả để kích thích thị giác là sử dụng màu sắc và ánh sáng trong trang trí. Có thể sử dụng cách phối màu tương phản hoặc ánh sáng điểm để làm nổi bật các khu vực quan trọng. Cũng có thể sử dụng tranh treo tường nghệ thuật hoặc các câu slogan nhiệt huyết, bằng khen của công ty để trang trí.

Mẫu thiết kế phòng họp diện tích lớn theo phong cách hiện đại, cao cấp

Trong trang trí phòng họp, cây xanh là một lựa chọn phổ biến và mang lại nhiều phản hồi tích cực. Sắc xanh của thiên nhiên không chỉ thu hút mắt mà còn giúp tạo bầu không khí trong lành, tạo cảm giác thư thái và giúp nhân viên tập trung hơn, từ đó tăng năng suất và hiệu quả trong cuộc họp. Có thể chọn các loại cây xanh mini để đặt trên bàn hoặc chậu cây cảnh lớn để đặt ở góc phòng. Nên chọn cây có khả năng thanh lọc không khí tốt và mang ý nghĩa may mắn trong phong thủy như cây kim tiền, kim ngân, phú quý, lưỡi hổ...

Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp mà bạn nên biết

Mẫu thiết ké phòng họp

1. Phù hợp với số lượng nhân viên: Trước khi thiết kế và thi công nội thất phòng họp, cần xác định rõ mục đích sử dụng và số lượng người tham gia tối đa. Điều này giúp xác định diện tích phòng họp và phong cách thiết kế phù hợp.

Thiết kế nội thất phòng họp phong cách hiện đại lấy sắc màu trung tính nền nã chủ đạo

2. Đảm bảo công năng và mục đích sử dụng: Đối với các công ty lớn có nhiều phòng họp, hãy xác định rõ mục đích sử dụng của từng phòng họp để thiết kế phù hợp. Ví dụ, phòng họp nhỏ dành cho phỏng vấn có thể cần tạo không gian ấm cúng và thoải mái, trong khi phòng họp lớn cho các cuộc họp quan trọng cần tạo cảm giác sang trọng và nghiêm túc.

Mẫu phòng họp hiện đại lấy điểm nhấn từ gam màu và chất liệu sử dụng

3. Đạt giá trị thẩm mỹ cao: Phòng họp không chỉ dành cho nội bộ công ty mà còn phục vụ trao đổi với khách hàng và đối tác. Do đó, thiết kế phòng họp cần đạt giá trị thẩm mỹ cao để tạo ấn tượng tốt và thể hiện giá trị thương hiệu của công ty.

Mẫu thiết kế phòng họp hiện đại mang sắc màu cá tính, ấn tượng

4. Tạo điểm nhấn: Mặc dù phòng họp có tính chất nghiêm túc, nhưng cần có điểm nhấn để thu hút sự chú ý và nâng cao thẩm mỹ. Có thể sử dụng tranh nghệ thuật, bức ảnh về thành tựu và bằng khen của công ty, câu slogan động viên hoặc hình ảnh quảng bá sản phẩm để tạo điểm nhấn.

Thiết kế nội thất phòng họp phong cách hiện đại lấy sắc màu trung tính nền nã chủ đạo

5. Tạo sự thoải mái cho người tham gia: Một cuộc họp hiệu quả đòi hỏi sự thoải mái của những người tham gia. Khi thiết kế nội thất phòng họp, hãy kết hợp các yếu tố thư giãn như sử dụng chất liệu gỗ mộc mạc và ấm cúng, ánh sáng dịu nhẹ, cây xanh trang trí và lựa chọn nội thất êm ái để tạo sự thoải mái và thư giãn cho mọi người.

Vách ốp gỗ chạy dọc khu vực trung tâm từ trần đến tường tạo nét mới lạ, riêng biệt cho phòng họp

Hotline: 0946 27 22 86